Kontakte zentral speichern und synchronisieren

Auf dieser Seite:
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Kontakte im zentralen Telefonbuch abspeichern und mit Ihrem macOS-Adressbuch oder über ein Plugin mit Windows Outlook verbinden.

Kontakte zentral speichern

Ihre Kontakte können Sie direkt auf dem HD-Phone, zentral auf Ihrem Router oder in My Swisscom abspeichern und verwalten.

Kontakte verwalten

Mit einer Internet-Box

In My Swisscom können Sie Kontakte hinzufügen, ändern und löschen. Wenn Sie auf Ihrem Handy die My Swisscom App öffnen, können Sie Ihre Handy-Kontakte ganz einfach auf das Festnetztelefon übertragen.

Zu My Swisscom(öffnet ein neues Fenster)

Mit einem Centro Business 2.0

Ihre Kontakte können Sie direkt am Handapparat, in Windows Outlook (via Plugin) oder im macOS-Adressbuch hinzufügen, ändern oder löschen.Das zentrale Telefonbuch lässt sich mit einem lokalen Windows Outlook Kontaktordner (via Plugin) oder mit dem macOS-Adressbuch synchronisieren.

Zur Anleitung

Mit Smart Business Connect

Für Smart Business Connect ist ein persönliches Adressbuch (pro Rufnummer) verfügbar. Das zentrale Telefonbuch lässt sich mit dem macOS-Adressbuch oder mit einem lokalen Windows Outlook-Ordner (via Plugin) synchronisieren.Die Synchronisierung erfolgt nur von Ihrem Computer auf Ihre Telefongeräte (One-Way-Synchronisierung).  

Zur Outlook Plugin-Anleitung

Um das persönliche Adressbuch zu nutzen, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Partner auf. Versichern Sie sich, dass folgendes vorhanden ist:

  • Yealink Telefongerät
  • Persönliches Swisscom Login
  • Persönliches Adressbuch Feature ist durch den Partner aktiviert

Kontakte abfragen

Mit einer Internet-Box

Mit einer Internet-Box (ausgenommen Internet-Box light) können Sie:

  • mit dem drahtlosen HD-Phone auf Ihre Kontakte im zentralen Telefonbuch zugreifen.
  • von Ihrem drahtgebundenen HD-Phone Yealink T46G oder HD-Phone Sarnen aus die Kontakte vom zentralen Telefonbuch abfragen.

Befolgen Sie dazu die untenstehende Anleitung.

Yealink T46G:

  1. Wählen Sie auf dem Display den Menüpunkt "Telefonbuch" aus.
  2. Suchen Sie den gewünschten Namen, indem Sie mindestens 1 Buchstabe über das Nummernfeld eintippen.

HD-Phone Sarnen:

  1. Tippen Sie auf dem Display auf das Telefonbuch-Symbol unten links.
  2. Wählen Sie Navigationstasten "Zentr. Tel.buch" aus und drücken Sie "OK".
  3. Nun können Sie nach dem gewünschten Namen suchen. Wenn mindestens 1 Buchstabe über das Nummernfeld eingetippt wurde, starten Sie die Suche mittels "OK". Um alle Rufnummern des Kontakts zu sehen, drücken Sie nochmals "OK".

Mit einem Centro Business 2.0

Mit einer Centro Business 2.0 können Sie:

  • mit dem drahtlosen HD-Phone auf Ihre Kontakte im zentralen Telefonbuch zugreifen.
  • von Ihrem drahtgebundenen HD-Phone Yealink T46G oder HD-Phone Sarnen aus die Kontakte vom zentralen Telefonbuch abfragen.
     

Befolgen Sie dazu die untenstehende Anleitung.

Yealink T46G:

  1. Wählen Sie auf dem Display den Menüpunkt "Telefonbuch" aus.
  2. Suchen Sie den gewünschten Namen, indem Sie mindestens 1 Buchstabe über das Nummernfeld eintippen.

HD-Phone Sarnen:

  1. Tippen Sie auf dem Display auf das Telefonbuch-Symbol unten links.
  2. Wählen Sie Navigationstasten "Zentr. Tel.buch" aus und drücken Sie "OK".
  3. Nun können Sie nach dem gewünschten Namen suchen. Wenn mindestens 1 Buchstabe über das Nummernfeld eingetippt wurde, starten Sie die Suche mittels "OK". Um alle Rufnummern des Kontakts zu sehen, drücken Sie nochmals "OK".

Smart Business Connect

Mit einem Yealink-Gerät können Sie auf Ihre persönlichen Adressbuch-Kontakten wie folgt zugreifen:

  1. Wählen Sie auf dem Bildschirm den Menüpunkt "Verzeichnis" aus.
  2. Gehen Sie auf "Adressbuch".
  3. Ihnen werden die ersten 30 Kontakte als Vorschlag angezeigt.
  4. Nun können Sie nach dem gewünschten Namen suchen. Wenn mindestens 1 Buchstabe oder Zahl über das Nummernfeld eingetippt wurde, startet die Suche automatisch.

Kontakte synchronisieren

Synchronisieren Sie Ihr zentrales Telefonbuch und verbinden Sie die Kontakte mit Ihren Windows Outlook- oder macOS-Kontakten. So finden Sie all Ihre Kontakte im Outlook/macOS sowie auch auf Ihren Telefongeräten. 

Windows Outlook Plugin

Plugin herunterladen

  1. Gehen Sie für den Download auf diese Seite(öffnet ein neues Fenster).
  2. Klicken Sie auf Download und folgen Sie der Anweisung Ihres Internet Browsers.
  3. Schliessen Sie vor der Installation Ihr Outlook.

Voraussetzung: Betriebssystem Windows 7 (SP1), Windows 8.1 oder Windows 10 und Outlook-Version 2013 oder höher. Windows Vista, Windows XP und Windows 8 wird nicht unterstützt, da .NET Framework 4.8 als Mindestanforderung gesetzt ist. Es gibt zurzeit keine Version für Outlook für MacOS.

Spracheinstellungen anpassen

  1. Nach erfolgreicher Installation sehen Sie eine neue Card namens "CalDav Synchronizer".
  1. Allgemeine Optionen auswählen.
  1. Gehen Sie auf UI Einstellungen und wählen Sie Ihre Sprache aus. Klicken Sie anschliessend OK.

Swisscom Telefonbuch anlegen

  1. Wählen Sie "Synchronisationsprofile".
  1. Klicken Sie auf "+" um ein neues Profil zu erstellen.
  1. Wählen Sie Swisscom aus und klicken Sie auf OK.
  1. Geben Sie einen Namen für das Telefonbuch ein und wählen Sie einen lokalen Outlook-Ordner aus, dessen Kontakte mit dem zentralen Telefonbuch synchronisiert werden soll. Klicken Sie anschliessend auf "Swisscom Login" und melden Sie sich an.
  1. Akzeptieren Sie die AGB und klicken Sie "Autorisieren".Swisscom empfiehlt die Administration des lokalen Outlook-Ordners durch eine einzelne autorisierte Person.
  1. Bei mehreren Standorten wählen Sie den Standort aus, an dem Sie die Autorisierung zulassen möchten. So werden Ihre Telefonbuchkontakte, die fix mit einem Standort bzw. Anschluss verbunden sind, mit dem gewählten Outlookordner synchronisiert. Schliessen Sie dann alle Fenster, um fortzufahren. Um später einen anderen Standort auszuwählen, muss ein neues Synchronisationsprofil angelegt werden. Handelt es sich bei Ihrem Produkt um ein Smart Business Connect, wird dies nicht angezeigt. Es ist keine Standortauswahl nötig.
  1. Wichtig: Das erstmalige Synchronisieren über «Synchronisiere jetzt» sollten Sie mit leerem lokalen Outlook-Ordner durchführen. Ansonsten entstehen beim Synchronisieren mit Ihrem bereits gespeicherten Adressbuch doppelte Einträge.

macOS-Adressbuch

Voraussetzungen: Betriebssystem macOS Mojave 10.14 oder höher

  1. Wählen Sie unter den Systemeinstellungen einen neuen Internet-Account namens "CardDav-Account" aus.
  1. Geben Sie in die leeren Felder Ihre Angaben aus My Swisscom oder dem Portal Smart Business Connect (mit Benutzer einloggen) an.Im Portal Smart Business Connect sind die Informationen ersichtlich, sobald Sie
    unter "Meine Geschäftsnummer" -> "Persönliches Adressbuch" ->
    "Mac OS" ein CardDAV-Account erstellen.
  1. Versichern Sie sich, dass Sie unter "Darstellung" die Gruppen eingeblendet sind – also hier "Gruppe ausblenden" steht.
  1. Die Attribute "Vorname", "Nachname", "Mobile", "Privat" und "Arbeit" werden synchronisiert.

Eintrag im öffentlichen Telefonbuch

Mit einem Eintrag im offiziellen Verzeichnis von local.ch erscheinen Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse sowohl im gedruckten als auch im elektronischen Telefonbuch. Sie können Ihre Nummer und Ihre Adresse online registrieren(öffnet ein neues Fenster) und den Eintrag jederzeit anpassen oder ergänzen (z.B. bei Umzug, Heirat, Familienzuwachs etc.). 

Um zu verhindern, dass Ihre Adresse an Dritte weitergegeben wird, schalten Sie in My Swisscom(öffnet ein neues Fenster) die Adressaktualisierung aus.

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