Digitale Rechnungsabwicklung mit Billing & Analytics
Rechnungen digital verarbeiten
Die Möglichkeiten der digitalen Rechnungsabwicklung sind vielfältig: Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen, automatisieren Ihre Rechnungsprozesse im Tagesgeschäft und minimieren so die Kosten in Ihrem Unternehmen.
Ihre Vorteile
360°-Sicht auf Ihre Kosten- und Nutzungsdaten mit individuellen Reporting-Möglichkeiten
Digitale Rechnungsabwicklung sowie Aufwandreduktion bei Kontrolle, Verbuchung und Nachbearbeitung
Tiefere Prozesskosten durch Wegfall der Papierrechnungen
Wann ist es die richtige Lösung?
Es ist die passende Lösung für alle Unternehmen, die ihre gesamte Rechnungsverarbeitung digital abwickeln und jederzeit volle Kontrolle und Nachvollziehbarkeit haben möchten – vom Rechnungsempfang bis zur Bezahlung.
Produkt inkl. Klimabeitrag Swisscom setzt auf CO2-Reduktion und unterstützt Klimaschutzprojekte.
Das erwartet Sie:
- Automatisierte, digitale Rechnungsabwicklung
- Individuelle Reporting-Möglichkeiten
- Zeitsparende Rechnungskontrolle
Warum mit Swisscom?
- Die Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet, geschützt und in Swisscom Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.
- Das digitale Siegel auf allen elektronischen Rechnungen und E-Mails belegt, dass ein Dokument ungeöffnet und nicht manipuliert wurde.
- Alle Dokumente werden sicher verschlüsselt versendet und können nur mit einer Authentifizierung geöffnet werden.
Starten Sie mit Billing & Analytics
Häufig gestellte Fragen
Was sind die Unterschiede zwischen Billing & Analytics S, M, L und Basic?
Mit Billing & Analytics S erhalten Sie alle Ihre Rechnungsdokumente in digitaler Form, sehen Sie den Kostenverlauf der letzten 24 Monate und können Rechnungsinformationen selber online mutieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, verschiedene zusätzliche Optionen zu kaufen, z.B. um Reportings aus den Rechnungsdaten zu erstellen.
Mit Billing & Analytics M und L erhalten Sie zusätzliche Funktionen, wenn Sie NATEL® go Kund*in sind, z.B. Zugang zu einem Dashboard mit tagesaktuellen Daten zum Produkt.
Alle Business Kund*innen erhalten Billing & Analytics S automatisch kostenlos. Die Ausprägungen M, L oder zusätzliche Optionen innerhalb von Billing & Analytics S erhalten Sie gegen entsprechenden Aufpreis.
Billing & Analytics S wird etappenweise durch die neue Ausprägung Basic abgelöst.
Wie kann ich meine Swisscom Rechnung digital empfangen?
Um Ihre Rechnung digital zu erhalten, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:
Per E-Mail: Erhalten Sie Ihre Rechnungen zukünftig direkt als PDF in einem E-Mail. Der Scanning-Aufwand entfällt und Sie erhalten die Rechnung einige Tage früher.
Mit eBill: Die Rechnungsdaten werden jeweils direkt in das Online-Banking des Rechnungsempfängers übermittelt und das Eingeben der Rechnungsdaten entfällt: Mehr erfahren
Mit E-Invoice: Erhalten Sie Ihre Rechnungen direkt in Ihr ERP-System. Der Aufwand für die manuelle Eingabe der Rechnungsinformationen entfällt und entlastet Ihre Organisation. Mehr erfahren
Wie kann ich meine Swisscom Rechnung bezahlen?
Lastschriftverfahren (LSV): Mit LSV wird Ihre Swisscom Rechnung automatisch Ihrem hinterlegten Konto belastet: Zur Anmeldung für LSV
eBill: Mit eBill müssen Sie Ihre Rechnungen nicht mehr manuell erfassen: eBill aktivieren
Am Postschalter: Das Bezahlen am Postschalter kostet Sie pro Einzahlungsschein CHF 3.90.
Im Swisscom Shop: Das Bezahlen im Swisscom Shop kostet Sie pro Einzahlungsschein CHF 6.90.
Welche Gebühren in Zusammenhang mit Rechnungen können entstehen?
Papierrechnungsgebühr: Für die Zustellung einer Papierrechnungen wird eine Gebühr von CHF 2.90 erhoben.
Zahlungserinnerung: Bezahlen Sie die Rechnung nach der ersten kostenlosen Mahnung nicht fristgerecht, wird Ihnen die Mahngebühr nachverrechnet. Die Kosten pro Mahnung betragen CHF 30.–.
Am Postschalter: Das Bezahlen am Postschalter kostet Sie pro Einzahlungsschein CHF 3.90.
Im Swisscom Shop: Das Bezahlen im Swisscom Shop kostet Sie pro Einzahlungsschein CHF 6.90.
Können Geschäfts- und Privatkosten getrennt verrechnet werden (Mobilkommunikation)?
Ja, die getrennte Verrechnung von geschäftlichen und privaten Kosten bei Firmenhandys ist dank Fringe Benefit möglich. Für jede Rufnummer kann eine Betragslimite für geschäftliche Kosten definiert werden. Sobald diese überschritten ist, sendet Swisscom für die Kosten darüber hinaus eine Privatrechnung: Mehr erfahren
Kann ich meine Rechnungen selbständig verwalten?
Im Bereich Hilfe zu Rechnungen & Kosten sind die Anpassungen der Rechnung beschrieben, die Sie selbständig im Kundenportal vornehmen können.
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«Wir können nun doppelt so viele Rechnungen in der Hälfte der Zeit bearbeiten.»
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«Conextrade hat alle unsere Anforderungen in der Rechnungsbearbeitung optimal abgedeckt.»
Thomas Altenburger, Leiter Finance & Accounting,
Elektrizitätswerke des Kantons Zürich
Nachhaltigkeit
Digitale Rechnungsverarbeitung spart Papier, Porto und Versandlogistik. Das verbessert Ihre CO2-Bilanz.
Wollen Sie mehr zur digitalen Rechnungsstellung wissen? Unsere Expert*innen beraten Sie gerne.