Unsere Anforderungen in der automatisierten, digitalen Rechnungsbearbeitung werden optimal abgedeckt.

EKZ (Elektrizitätswerke des Kantons Zürich) ist einer der grössten Energieversorger der Schweiz und liefert Strom für rund eine Million Menschen kostengünstig, sicher und umweltgerecht. Das Unternehmen setzt auf die digitalisierte, automatisierte Rechnungsverarbeitung.

Nach einem markanten Wachstum der EKZ Gruppe im In- und Ausland, stieg die Anzahl an Kreditoren-Rechnungen auf rund 110'000 pro Jahr an. Das Ziel war klar: Weg vom Papier, hin zu einer effizienten, digitalen, automatisierten und auch umweltfreundlichen Lösung. Das bietet Conextrade mittels automatisiertem Rechnungseingang.

Thomas Altenburger, Leiter der Abteilung Finance & Accounting, kam nach einer Analyse zum Schluss, dass sehr grosses Optimierungspotential vorhanden ist. Die Elektrizitätswerke des Kanton Zürich hat sich anschliessend entschieden, mit externen, professionellen Anbietern zusammenzuarbeiten, um den Rechnungsprozess digitalisieren zu können. Das Unternehmen setzt seit 2008 "E-Invoicing" ein und hat damals bereits 30% der eingehenden Rechnungen als "E-Invoicing" anstelle von Papier erhalten. Die eingehenden Papierrechnungen scannte und bearbeitete EKZ jedoch noch selber. Mit der Zeit gab es jedoch immer neue Herausforderungen. Die in die Jahre gekommene Hardware, die Notwendigkeit eines Ersatzscanners für Notfälle und Software-Updates stellten EKZ vor Herausforderungen. Die Situation wurde unhaltbar und es musste eine passende Lösung gefunden werden.