Swisscom Sign – la firma digitale per le imprese
- Giuridicamente valida
Equivalente per legge alla firma autografa - Utilizzabile dappertutto
Firme immediate e rapide, sempre e ovunque - Digitalizzata
Addio scansione, stampa, busta e francobollo - Tutto sotto controllo
Gestione utenti semplice con lista dei documenti firmati
La firma elettronica qualificata (FEQ) è una soluzione rapida, semplice e giuridicamente sicura che permette alla vostra impresa di sottoscrivere contratti e documenti in qualsiasi momento.
Risparmiate tempo e snellite la burocrazia della vostra PMI puntando su firme digitali giuridicamente valide e processi virtuali. Così non dovrete più andare in posta o incontrare la controparte di persona. Dopo l’identificazione e la registrazione iniziale potete firmare contratti e documenti di ogni genere in tutta semplicità nell’app My Swisscom. Stipulare i contratti e trasmettere le conferme richiederà solo pochi istanti, anziché giorni interi.
- Caricate i documenti nell’app My Swisscom o su sign.swisscom.ch
- Invitate le altre persone a firmare spedendo una notifica
- Ottenete la firma giuridicamente valida della controparte
- Visualizzate e scaricate i documenti firmati nell’app o su desktop
La nostra offerta per la vostra PMI
Condizioni della promozione
Sottoscrivendo un nuovo abbonamento Swisscom Sign con cockpit PMI con il codice promozionale SIGN30, riceverà tre mesi di abbonamento gratuito con 30 processi di firma inclusi. Un processo di firma può comprendere più firme. Una volta esauriti i 30 processi di firma inclusi, ogni firma aggiuntiva costa CHF 2.40. L’abbonamento si rinnoverà automaticamente ogni 30 giorni e al termine della promozione avrà un costo di CHF 9.90 al mese. Per l’attivazione è necessaria una carta di credito. Il credito firma non utilizzato scade tre mesi dopo l’attivazione della promozione o in caso di disdetta anticipata. Potrà disdire l’abbonamento in qualsiasi momento al termine del periodo di conteggio mensile. Continuerà ad avere accesso al servizio fino alla fine del periodo di conteggio già pagato.
Il codice promozionale SIGN30 può essere utilizzato una sola volta per organizzazione. Il codice promozionale può essere riscattato dal 9 ottobre 2024 al 30 dicembre 2024.
Domande su Swisscom Sign per le PMI
Perché con Swisscom?
Offriamo un prodotto maturo e già affermato nel segmento dei clienti privati.
Garantiamo i più rigorosi standard di protezione e sicurezza (eIDAS e FiEle).
Di default, le nostre firme elettroniche sono FEQ, la versione più avanzata.
Documenti con firma digitale
Contratti di lavoro
Stipulate immediatamente i contratti di lavoro, snellendo la procedura e risparmiando il tempo necessario per la spedizione fisica della documentazione e l’incontro di persona. In più non rischiate che i documenti vadano persi durante l’invio postale.
Documenti legali
Sottoscrivete protocolli, procure, bilanci d’esercizio e altri documenti legali importanti con una firma digitale. La FEQ è una soluzione rapida, semplice e giuridicamente valida anche per sottoscrivere i protocolli dei consigli di amministrazione.
Incarichi, contratti d’opera, mandati e altro
Agenti, agenzie o architetti: sottoscrivete contratti digitali di ogni genere con una firma elettronica giuridicamente valida. Oltre ad accorciare la procedura, riducete al minimo il tempo richiesto e gli oneri burocratici. In più evitate i rischi di smarrimento durante l’invio postale e potete scaricare i documenti per archiviarli in formato elettronico.
Contratti di locazione
Firmare i contratti di locazione e i protocolli di accettazione in digitale è facilissimo e richiede solo pochi istanti. Evitate i costi per stampa, busta e spedizione e risparmiate il tempo necessario per spedire tutto fisicamente in duplice copia, oltre a escludere il rischio che gli originali vadano smarriti durante l’invio postale.
Domande frequenti
Quanto costa una firma con Swisscom Sign?
Il prezzo per ogni firma è di CHF 2.40 per l’utilizzo commerciale. I costi di tutte le firme sul documento sono a carico della parte che invita a firmare. Per un documento che deve essere sottoscritto da due parti, quindi, il prezzo è di CHF 4.80. La verifica iniziale dell’identità è gratuita.
Il Swisscom Sign Cockpit è una funzione opzionale che permette di aggiungere ulteriori membri alla vostra organizzazione e pagare le firme con un solo mezzo di pagamento. L’abbonamento al Swisscom Sign Cockpit costa CHF 9.90 al mese.
Come funziona la firma comune?
Ecco come invitare altre parti a firmare insieme un documento:
- Posizionate nel documento il campo o i campi in cui le altre persone devono apporre le loro firme
- Pagate l’importo dovuto per la firma o le firme supplementari
- Ogni persona invitata riceve un’e-mail contenente il link alla nostra pagina web. Una volta cliccato sul link scansiona con lo smartphone il codice QR che appare e accede al documento da firmare
- Se la persona invitata non è ancora registrata, deve effettuare l’identificazione iniziale usando un documento d’identità valido (carta d’identità o passaporto)
- La persona invitata sottoscrive il documento con una firma digitale giuridicamente valida
- Voi ricevete un’e-mail di conferma a indicare che la procedura di sottoscrizione è completata e il documento è pronto per essere scaricato
Dove posso vedere i documenti firmati?
Trovate i documenti firmati nella vostra app My Swisscom. Saranno cancellati automaticamente una volta terminata la procedura di sottoscrizione (30 giorni), quindi scaricateli prima di tale termine per salvarli sul vostro apparecchio o in un cloud.
Se siete stati invitati a firmare dei documenti, li potete scaricare nuovamente entro 30 giorni dalla sottoscrizione. Basta cliccare sul link ricevuto via e-mail.
Amministratori e membri di un’organizzazione al Swisscom Sign Cockpit possono consultare e scaricare i documenti firmati nella sezione «I miei processi di firma» per 30 giorni dopo la conclusione del processo di firma.
La mia firma autografa scansionata è giuridicamente valida?
Una firma scansionata non soddisfa i requisiti definiti per le firme elettroniche qualificate (FEQ). Se apponete la firma su un foglio, lo scansionate e utilizzate la firma digitalmente, questa non ha la stessa valenza giuridica della firma autografa. Potrebbe infatti essere falsificata o riprodotta senza problemi.
Cosa è una firma elettronica qualificata (FEQ)?
Swisscom Sign è molto più di una firma digitale per le PMI. Secondo il diritto svizzero, la cosiddetta firma elettronica qualificata (FEQ) è equiparata alla firma autografa e valida nell’intero spazio giuridico svizzero. Con essa potete firmare elettronicamente, con la stessa valenza giuridica, tutti i documenti che fino ad ora firmavate a mano (in carta semplice).
Con la FEQ firmate documenti via internet in qualsiasi momento e concludete online i processi aziendali avvalendovi di firme e sigilli elettronici giuridicamente validi. Per firmare un documento per lo spazio giuridico europeo, utilizzate la nostra FEQ basata sul rispettivo regolamento europeo (eIDAS).
Quali sono i presupposti per poter utilizzare Swisscom Sign?
Prima di utilizzare Swisscom Sign come PMI vi dovete registrare ed effettuare l’identificazione iniziale online. La procedura è la seguente:
- Aprite sign.swisscom.ch (https://sign.swisscom.ch/sign)
- Scansionate con lo smartphone il codice QR che compare sullo schermo
- Effettuate l’identificazione iniziale con il vostro documento d’identità valido
A questo punto, usando lo smartphone e l'app My Swisscom potete firmare documenti in digitale per la vostra PMI e invitare altre parti a fare lo stesso.
Come faccio per firmare un documento in digitale e chiedere a un’altra parte di controfirmarlo?
È possibile invitare altre persone a firmare assieme un documento. La procedura è la seguente:
- Caricate il documento su sign.swisscom.ch o nell’app My Swisscom
- Inserite i dati di contatto delle persone coinvolte
- Posizionate nel documento tutti i campi in cui le altre persone devono apporre la loro firma
- Pagate l’importo dovuto per la vostra firma digitale e per tutte le altre firme
- Ogni persona invitata riceve un’e-mail contenente il link alla nostra pagina web. Una volta cliccato sul link scansiona con lo smartphone il codice QR che appare e accede al documento da firmare
- Se le persone invitate non sono ancora registrate, devono effettuare l’identificazione iniziale online con un documento d’identità valido
- Le persone invitate firmano il documento in formato elettronico
- Voi ricevete una mail di conferma in cui è indicato che la procedura di sottoscrizione è completata e il documento è pronto per essere scaricato
- Ora potete scaricare il documento firmato e archiviarlo
Che cos’è il Swisscom Sign Cockpit?
Il Swisscom Sign Cockpit è un dashboard chiaro dove gli amministratori possono sempre tenere sottocchio i costi correnti e i processi di firma. In più consente di aggiungere ulteriori membri alla vostra organizzazione, gestire insieme i documenti e pagare tutti i costi con un singolo mezzo di pagamento.
Vi serve ancora aiuto?
Nella nostra pagina di aiuto trovate le risposte alle domande più frequenti sull’utilizzo di Swisscom Sign per le PMI: date un’occhiata. Se possiamo fare qualcosa per aiutarvi con l’onboarding della soluzione, telefonate al nostro team di supporto.