ICIM – la soluzione per il document & content management

Implementare con successo soluzioni di document & content management

Una soluzione di document & content management aziendale non è solo un nuovo sistema.

Siamo al vostro fianco con la nostra esperienza e gestiamo per voi la soluzione ECM come managed service. In funzione delle esigenze della vostra azienda – con analisi circostanziata, progettazione, training o assistenza tecnica e specializzata.

Quando è questa la soluzione giusta?

Le aziende generano sempre più documenti, dati e informazioni; per questo, hanno bisogno di soluzioni ECM/DMS adeguate e implementabili rapidamente. Tuttavia, spesso non dispongono del tempo, risorse e know-how necessari. Con ICIM di Swisscom, avrete accesso alle conoscenze tecniche specializzate su content, information e document management necessarie per implementare e gestire la vostra soluzione.

Un team di esperti selezionati vi assisterà nell’implementazione del vostro progetto di content management ‒ aiutandovi proprio negli aspetti che vi creano maggiori difficoltà. Sia per la gestione completa della vostra soluzione ECM sia per l’elaborazione di una tabella di marcia e un preventivo realistici e implementabili in tempi rapidi.

L’ICIM è perfetto anche per le aziende che utilizzano già una soluzione ECM, ma desiderano renderla più moderna o integrarla con ulteriori servizi come soluzioni per input e output management o archiviazione digitale.

I vostri vantaggi:

  • Soluzione per document & content management con struttura modulare e flessibile per eventuali ulteriori estensioni
  • Gestione completa da parte degli esperti Swisscom
  • Accompagnamento professionale ‒ dalla progettazione alla consulenza e all’esercizio

La nostra offerta

Possibilità offerte dall’ICIM

Consultate la nostra offerta ICIM modulare per scegliere gli elementi di cui ha bisogno la vostra azienda. Se necessario, potrete integrarli con la nostra consulenza professionale DMS e l’integration service flessibile.

Application Services Grafik

I nostri prodotti ICIM in breve

La nostra offerta ICIM ha una struttura modulare, che vi permette di combinare liberamente i diversi elementi e integrarli con ulteriori moduli. Dall’input all’output management, passando per il document management e l’archiviazione digitale fino all’assistenza digitale end-to-end senza interruzioni per i processi aziendali.

Prodotti principali

Applicazioni e vantaggi:
IMaaS (Input Management as a Service) è il canale di input per tutta la corrispondenza commerciale. Vi permette, ad esempio, di digitalizzare documenti e protocollarli automaticamente ‒ grazie all’intelligenza artificiale.

Cosa avrete a disposizione:​
  • Servizio disponibile per moduli lungo tutta la catena di processo (predisposizione dei lavori, scansione, classificazione, estrazione, convalida ed elaborazione)
  • Riconoscimento automatico dei contenuti nei documenti grazie all’intelligenza artificiale e alla più moderna tecnologia di capture
  • Massimi standard di protezione dei dati per l’elaborazione dei documenti

Applicazioni e vantaggi:
grazie all’interfaccia intuitiva del document management fully managed, troverete in pochissimo tempo i documenti e potrete visualizzare panoramiche chiare di PDF, e-mail, immagini, file audio e video o dati di transazioni. Inoltre, potrete usare DRMaaS come archivio digitale indipendente.

Cosa avrete a disposizione:
  • Servizio di document management e archivio (DRMaaS)
  • Utilizzabile da solo o in combinazione con altri servizi ECM
  • Predisposizione, esercizio e manutenzione della piattaforma per archiviazione con servizi di record management di base

Applicazioni e vantaggi:
Questo servizio trasforma i dati grezzi dei vostri processi aziendali in output omni channel formattato. Non importa se l’output viene generato nell’interazione con il cliente, in un processo aziendale o tramite batch alla fine della giornata, avrete in ogni caso documenti unitari e strutturati. Con il Mass Output Printing Service (MOP) potrete esternalizzare a Swisscom grandi ordini di stampa.

Cosa avrete a disposizione:
  • Gestione di template, elementi testuali, media e contenuti dinamici
  • La corrispondenza personalizzata e l’elaborazione massiva vengono automatizzate tramite workflow ed elaborazione rule-based
  • Integrazione nelle vostre applicazioni per uso aziendale e predisposizione dell’output a seconda del canale

Ulteriori prodotti

Applicazioni e vantaggi:
Con Swiss Trust Room, avrete una piattaforma sicura per collaborare, con la possibilità di elaborare e scambiare documenti riservati. Ad esempio, dati personali, risultati di progetti di ricerca e sviluppo, brevetti o informazioni sulle operazioni di borsa.

Cosa avrete a disposizione:​
  • Soluzione cloud based, disponibile da subito, per l’uso tramite web browser ‒ senza bisogno di installare software o plug-in
  • Servizio di firma elettronica per firmare documenti in conformità delle disposizioni di legge svizzere e dell’UE.
  • Soluzione sicura che grazie alla protezione degli accessi differenziata e all’audit trail rispetta sempre i vostri requisiti di compliance

Applicazioni e vantaggi:
Questo servizio può essere integrato nel vostro ecosistema esistente e permette di digitalizzare i vostri processi. Semplificherete il lavoro quotidiano, migliorando il rispetto dei requisiti di qualità e compliance e la soddisfazione di utenti e clienti.

Cosa avrete a disposizione:
  • Ottimizzazione dell’ambiente print e riduzione dei costi infrastrutturali
  • Digitalizzazione delle procedure e migliore qualità dei processi di business
  • Miglioramento della soddisfazione di utenti e clienti grazie alla semplificazione del lavoro quotidiano

Applicazioni e vantaggi:
Con ICIM Professional Services avrete i servizi di cui avete bisogno per ECM/DMS. Vi aiuteremo a gestire l’integrazione dei nostri servizi di content e document management offerti completamente in modalità managed services, in particolare per il passaggio a un service engagement.

Cosa avrete a disposizione:
  • Consulenza professionale e training con esperti in ECM/DMS
  • Definizione di una soluzione di content management adatta alle vostre esigenze
  • Know-how specifico acquisito in anni di esperienza

Perché con Swisscom?

Managed

I nostri esperti si occuperanno per voi dell’intera gestione del vostro progetto di content management.

Modulare

Con l’ICIM di Swisscom avrete a disposizione servizi EMC/DMS flessibili e facili da estendere.

Integrabile

I nostri servizi si integrano perfettamente nelle soluzioni IT già in campo e possono essere estesi a piacimento.

Portrait Tobias Imhof

«Grazie al SAP Archive Service conservo i dati in maniera conforme e sicura presso Swisscom.»

Tobias Imhof, CIO
cc energie sa

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