Microsoft Copilot Consulting
Microsoft 365 Copilot – votre assistant IA
Révolutionnez la productivité de vos équipes et faites gagner votre entreprise en compétitivité grâce à l’assistant IA Copilot.
Microsoft 365 Copilot Business automatise les processus de travail et soutient intelligemment votre personnel dans la collaboration et la prise de décision. L’intelligence artificielle est particulièrement bénéfique pour les entreprises aux processus de travail complexes et aux besoins de communication élevés. Elle renforce l’efficacité du personnel, améliore considérablement la réactivité dans la communication et augmente le rendement.
Dans quel cas est-ce la bonne solution?
Microsoft 365 Copilot est idéal pour les entreprises disposant de ressources limitées, car l’utilisation d’un assistant IA permet d’augmenter la productivité des équipes en place. L’IA soutient les tâches de routine et aide à extraire les informations pertinentes de toutes les données disponibles, garantissant ainsi des décisions «data based».
Übersicht der verschiedenen Copilot Angebote V1
Comment les entreprises utilisent Copilot
Découvrez, à l’aide des applications Microsoft Office, comment exploiter Microsoft Copilot dans tous les secteurs de votre entreprise.
Copilot pour votre personnel
Organiser des réunions avec efficacité
Rattraper les retards rapidement
Améliorer le style de rédaction
Analyser et explorer les données
Améliorer la conformité et la sécurité
Copilot applique les politiques de sécurité, de conformité et de confidentialité que vous avez mises en place dans Microsoft 365. Vous avez des doutes? Convenez d’un premier entretien gratuit pour découvrir en détail les enjeux de la gouvernance et de la conformité des données dans l’utilisation de Copilot pour Microsoft 365.
Nos offres Copilot pour votre entreprise
Vous trouverez ci-dessous une sélection de contextes types du quotidien où Microsoft 365 Copilot facilite le travail de votre personnel. L’assistant IA simplifie les situations complexes et fournit à vos équipes des bases de décision fiables.
Executive
- 07:00: Formuler des questions détaillées sur une réclamation client.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Formule des questions pour vérifier que je comprends parfaitement le problème du client.
- 08:30: Résumer les e-mails de la veille et rédiger des propositions de réponse.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Outlook:
Crée une proposition de réponse pour chaque e-mail. Formule la réponse sur un ton professionnel, indique que nous sommes désolés pour les désagréments occasionnés et que nous cherchons une solution. La réponse et la solution proposée doivent suivre ce jour même vers 15:00.
- 09:00: Récupérer la réunion client manquée à l’aide de Copilot.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Quel est le principal problème de notre client? Quelle solution proposions-nous et sous quels délais?
- 14:00: Utiliser Copilot pour ajouter un nouveau paragraphe dans Word, qui résume la mise à jour d’un plan de bonus.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Word:
Crée un nouveau paragraphe basé sur [lien vers le document ABC Company Bonus Plan for FY23].
- 15:00: Utiliser Copilot pour regrouper les e-mails et les chats rédigés sur une période donnée à propos d’un problème client, afin de résoudre rapidement le problème.
Voici un exemple de prompt pour Copilot:
Récapitule tous les messages et e-mails rédigés au cours des 3 dernières heures concernant le problème du Webshop XY.
- 17:00: Utiliser Copilot pour rédiger une introduction à un discours sur un ton humoristique mais approprié.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Word:
Crée trois propositions d’introduction humoristique pour mon intervention de la semaine prochaine.
HR-Manager
- 08:00: Structurer un entretien d’engagement, définir une suite de questions et résumer clairement les principales déclarations de la candidate.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Formule des questions appropriées et challengeantes pour en savoir plus sur les compétences et l’expérience de cette personne.
- 09:35: Résumer les événements qui se sont produits dans la nuit afin d’évaluer rapidement la situation et d’aborder avec l’équipe les approches possibles pour régler le problème.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Résume les événements en lien avec le Webshop de l’entreprise ABC SA depuis hier 17:00. Mets en évidence la problématique de base, formule des propositions de solutions et indique les personnes responsables de leur mise en œuvre.
- 10:00: Rédige un résumé du nouveau manuel de conformité et souligne les principaux changements pour les présenter à un groupe cible spécifique.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Word:
Résume notre nouveau manuel de conformité pour la réunion de l’Executive Board et dresse la liste des principaux changements par rapport à la version existante.
- 13:00: Vérifier les chiffres de fluctuation dans Excel, effectuer certains calculs et créer des graphiques pour les présenter à l’équipe de conduite.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Excel:
Ajoute une colonne dans Excel qui présente l’évolution moyenne par mois et affiche les changements mensuels sous forme de graphique.
- 14:00: Créer des slides sur les initiatives proposées par notre équipe et les ajouter à une présentation.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans PowerPoint:
Crée un slide sur les initiatives HR possibles de notre équipe et ajoute-le à la présentation.
- 16:00: Récapituler tous les e-mails manqués et les messages internes d’un thread et formuler des propositions de réponse appropriées.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Outlook:
Résume tous les e-mails et les messages à propos de XYZ dans le thread 123. Formule des propositions de réponses appropriées aux questions les plus fréquentes.
Sales Lead
- 08:00: Résumer les e-mails et les chats d’un gros client afin de se préparer au pitch de vente à venir.
Voici un exemple de prompt pour Copilot:
Résume tous les e-mails et les chats Teams du mois dernier concernant l’entreprise XYZ SA et met en avant les questions clés et les points en suspens.
- 08:15: Rédiger un e-mail pour confirmer une future réunion.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Outlook:
Crée un e-mail pour confirmer la réunion client du lendemain. Insiste sur le fait que nous nous réjouissons de cet entretien et que nous présenterons les dernières mises à jour produits ainsi que les nouveaux prix. Utilise un ton formel et concis.
- 09:00: Transformer les nouveaux indicateurs financiers en graphiques clairs et faire bien apparaître les avantages de l’offre.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Excel:
Affiche toutes les données financières importantes sous forme de diagrammes clairs et précis, et donne une inscription aux valeurs.
- 11:00: Résumer le rapport annuel sur un slide et mettre à jour le pitch existant.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans PowerPoint:
Résume le rapport annuel sur un nouveau slide et ajoute-le à la présentation existante.
- 14:00: Noter les questions des participants à la présentation et s’assurer qu’une réponse est bien fournie à chacune.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Crée une liste de toutes les questions des participants et marque celles qui n’ont pas reçu de réponse dans la présentation.
- 16:00: Regrouper les chats manqués afin de compiler rapidement les informations.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Résume tous les contenus des chats sur les deux dernières heures et marque les messages clés ainsi que les personnes responsables.
Operations Manager
- 07:00: Réunion avec l’équipe de production sur site afin de discuter des changements nécessaires pour les nouvelles mises à jour produit.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Formule une série de questions pour vérifier que je comprends bien toutes les implications sur le processus de fabrication par rapport aux mises à jour produit abordées.
- 08:30: Analyser l’impact des changements proposés dans la conception du produit, par rapport aux coûts de fabrication.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Excel:
Ajoute une colonne supplémentaire dans le fichier Excel et calcule la variation des coûts de fabrication induite par les changements.
- 09:00: Créer une nouvelle présentation basée sur les directives de conception du produit.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans PowerPoint:
Crée une nouvelle présentation basée sur notre politique de Corporate Design, qui figure dans le fichier [lien document Word vers le projet ABC SA Guidelines].
- 11:00: Retrouver tous les e-mails du mois dernier où des collaborateurs ont demandé des congés.
Voici un exemple de prompt pour Copilot:
Retrouve tous les e-mails reçus ce mois-ci et où nos collaborateurs demandent des congés.
- 14:00: Concevoir un e-mail de suivi approprié après une réunion.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Résume les principaux points de la réunion dans un e-mail et indique les personnes responsables pour chaque point.
- 16:00: Remanier les parties d’un livre blanc pour de nouvelles propositions de produits et ajouter un récapitulatif.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Word:
Révise le livre blanc et ajoute les nouvelles propositions de produits. Explique en quoi elles sont importantes pour notre entreprise. Crée également un Management Summary pour le livre blanc.
Marketing Manager
- 08:00: Rédiger un briefing pour une nouvelle campagne marketing.
Ein Prompt für Copilot in Word könnte so aussehen:
Crée un briefing pour la nouvelle campagne marketing de XY SA et fais référence à la stratégie marketing sous-jacente, en incluant les groupes cibles, les tarifs, les messages, le Voice & Tone ainsi que le langage visuel.
- 08:30: Résumer et catégoriser les idées d’une réunion.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Whiteboard:
Récapitule toutes les idées de notre réunion de brainstorming et classe-les par thématiques.
- 10:00: Évaluer une enquête clients et créer des graphiques de tendances.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Excel:
Évalue les réponses de l’enquête clients et crée des graphiques pour présenter les résultats et les évolutions.
- 11:00: Créer un tableau pour catégoriser et prioriser les caractéristiques du produit.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Crée un tableau avec les caractéristiques du produit et catégorise-les.
- 14:00: Préparer une réunion et mettre à jour la présentation existante avec la nouvelle Roadmap.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans PowerPoint:
Ajoute un nouveau slide à la présentation existante en fonction des informations [Bullet-list des mises à jour de la Roadmap].
- 16:00: Résumer les demandes par e-mail et élaborer des réponses adaptées.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Outlook:
Résume les points clés de l’e-mail joint et crée une proposition de réponse appropriée.
Financial Analyst
- 08:00: Filtrer les dernières estimations COGS dans Excel.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Excel:
Trie les données dans Excel par caractéristiques de produit et filtre celles de priorité 2.
- 09:30: Résumer la réunion et compiler les exigences.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Résume la réunion et vérifie que toutes les exigences de rapport mentionnées sont bien listées.
- 10:00: Résumer un contrôle de due diligence.
Voici un exemple de prompt pour Copilot:
Résume les informations contenues dans les données financières, l’analyse opérationnelle et le plan d’intégration.
- 11:00: Créer une présentation pour l’équipe de Business Development.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans PowerPoint:
Crée une présentation à partir des informations de [lien document Word vers Acquisition.docx] et en s’appuyant sur le groupe cible Équipe Business Development.
- 14:00: Résumer les conversations manquées.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Résume ce [thread] et marque tous les endroits où mon nom est mentionné. Liste tous les points d’action qui me concernent.
- 16:00: Élaborer un scénario pour la présentation du plan d’affaires.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Excel:
Crée une version à jour du scénario prévu et liste les conséquences qu’aurait un doublement du budget d’intégration IT sur nos recettes mensuelles.
IT-Administrator
- 07:30: Trier les e-mails et les chats par ordre d’urgence.
Voici un exemple de prompt pour Copilot:
Regroupe tous les incidents IT de la nuit dernière qui ont été annoncés par e-mail ou chat et classe-les par ordre d’urgence.
- 08:00: Lister les questions en suspens des participants à la réunion.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Liste les questions encore non traitées et formule des réponses possibles.
- 09:00: Compléter la documentation du projet.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Outlook:
Rédige un paragraphe sur les changements dans les paramètres système et ajoute-le à la documentation de mise à jour système.
- 13:30: Résumer le site web et intégrer la présentation.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans PowerPoint:
Résume le site web avec cette [URL] et crée un slide d’ensemble pour notre [présentation].
- 15:00: Rattraper une réunion manquée.
Voici un exemple de prompt pour Copilot dans Teams:
Résume la réunion et cite les principaux points discutés ainsi que les actions qui en résultent.
- 16:00: Rechercher du matériel.
Voici un exemple de prompt pour Copilot:
Liste les laptops disponibles les mieux adaptés aux exigences de nos développeurs par rapport au projet de nouvelle application web.
Notre approche des projets
Notre méthodologie de projet Rethink éprouvée et axée sur le client permet d’ancrer l’IA dans votre entreprise.
Ensemble, nous déterminons vos défis de conception et créons une vision commune.
Ensemble, nous explorons des idées, les validons et définissons un concept de solution.
Ensemble, nous réalisons la solution cible et transformons votre modèle d’exploitation.
Ensemble, nous intégrons la solution dans votre activité et augmentons durablement son retour sur investissement.
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