Bildschirmgiganten für Meetings und Gruppenarbeiten

Die Tools für die Zusammenarbeit haben sich wesentlich verbessert. In der Folge wird auch ein Konferenzraum anders genutzt: Früher trafen sich dort Mitarbeitende physisch und hielten eine Sitzung ab, wobei sie besprochene Inhalte an Whiteboards und Flipcharts festhielten. Es folgten Videokonferenzen, und heute wird im Meeting-Raum vermehrt via Notebook zusammengearbeitet. Den Teams stehen Kommunikations-Tools wie Microsoft Teams oder Cisco Webex Teams zur Verfügung, die Mitarbeitenden haben Zugriff auf Inhalte aus der Cloud und nutzen digitale Werkzeuge wie beispielsweise digitale Notizzettel – Sticky Notes oder Post-its – zum Kommentieren und Brainstormen. Das Problem: Die Meeting-Räume selbst haben sich kaum verändert. Traditionelle Konferenzräume oder «Sitzungszimmer», wie sie heute noch oft genannt werden, sind nicht für die digitale Arbeitsweise ausgestattet.

Dabei wünschen sich die Teilnehmenden die gleiche kollaborative Arbeitsweise, die sie sich aus ihrem Alltag gewohnt sind. Sie möchten physische Konferenzen mit digitalen Anwendungen kombinieren, was in traditionellen Räumen kaum möglich ist. In der Folge mögen die Mitarbeitenden die Meeting-Räume noch weniger.

Höchste Zeit also für etwas Neues: Mit dem Surface Hub 2s von Microsoft und dem erneuerten Cisco Webex Board werden die Sitzungszimmer zur Collaboration-Arena. Die grossen Multitouch-Systeme bieten weit mehr als klassische Videokonferenzsysteme. Diese Lösungen sind für eine optimale Unterstützung der Team-Arbeit konzipiert. Teilnehmer klinken sich unkompliziert in eine Konferenz ein, und Anmerkungen bringen sie mit einem Stift direkt auf dem Bildschirm an. Tools für Terminvereinbarung, Workflow-Integration und Cloud-Speicher sind von Haus aus integriert. Und die Bildschirme sind genügend gross, um bequem darauf zu schreiben und zu zeichnen.