Neue Intranetplattform für cablex

Mitarbeitende von cablex wurden früher zwar bereits mit einer internen Plattform überfirmenrelevante Neuigkeiten informiert. Diese entsprach jedoch nicht mehr dem neustentechnischen Standard, war schwierig zu bewirtschaften, unübersichtlich und nicht fürkommunikative Zwecke konzipiert. Mit regelmässigen Newslettern, E-Mail-Versänden undausgedruckten Aushängen an den Firmenstandorten, sogenannten InfoPoints, erhieltenMitarbeitende zusätzlich relevante Informationen aus dem Unternehmen.

Zaira Tschudi, Content & Social Media Managerin bei cablex, erklärt, was für den neuenIntranetauftritt ausschlaggebend war: «Auf den herkömmlichen Kommunikationswegen haben wirden grössten Teil unserer Belegschaft nur unzureichend erreicht. Rund 70% unsererMitarbeitenden sind täglich unterwegs und arbeiten auf der Baustelle oder bei unseren Kundenvor Ort. Sie sind deshalb auf rasch abrufbare Informationen angewiesen, die sie auch unterwegslesen können.» Auch das Nachschlagen von unternehmensrelevanten Informationen,beispielsweise zu HR- oder Management-Themen, war zuvor umständlich und zeitintensiv.

Mit der neuen Intranetlösung profitiert cablex heute von einer modernen, interaktiven und visuell ansprechenden Kommunikationsplattform. Relevante News werden effizient vermittelt und Informationen sind intuitiv auffindbar. «Im Vergleich zu früher können wir unsere Mitarbeitenden heute viel schneller und gezielter informieren. Die News werden gerne gelesen und kommentiert, was den Austausch zwischen den Mitarbeitenden zusätzlich fördert», betont Zaira Tschudi. Es werden auch keine wichtigen Informationen mehr verpasst: Dank mobile-optimiertem Design können die Mitarbeitenden das Intranet von cablex jederzeit via Smartphone oder Tablet aufrufen.

Die tägliche Arbeit in der Kommunikationsabteilung hat sich seit der Einführung der neuen Intranetplattform ebenfalls verbessert, wie Zaira Tschudi feststellt: «Sämtliche Inhalte können wir heute einfach, effizient und selbstständig verwalten – ein erheblicher Mehrwert, der sicherstellt, dass alle jederzeit auf dem neusten Informationsstand sind. Der gesamte Prozess – vom Erfassen der Information bis zur Publikation – läuft jetzt wesentlich schneller und effizienter ab.»

Die neue Intranetplattform wird kontinuierlich verbessert und mit neuen Funktionen erweitert. Schon bald sollen Mitarbeitende via Push-Benachrichtigung über spezifische, für sie relevante Neuigkeiten informiert werden. Damit werden Mitarbeitende in Zukunft noch rascher mit den wichtigsten, auf sie persönlich zugeschnittenen Firmeninformationen versorgt.