Conextrade a couvert de manière optimale tous nos besoins en matière de traitement automatisé et numérique des factures.

Suite à la croissance significative du groupe EKZ en Allemagne et à l'étranger, le nombre de factures à payer est passé à environ 110 000 par an. L'objectif était clair : en finir avec le papier et privilégier une solution efficace, numérique, automatisée et respectueuse de l’environnement. Conextrade offre cette possibilité par le biais de la réception automatisée des factures.

Thomas Altenburger, Directeur du département Finance & Accounting a fait analyser les processus de créditeurs et les possibilités de numérisation. Conclusion: le potentiel d’optimisation s’est avéré très grand. EKZ a ensuite décidé de travailler avec des fournisseurs professionnels externes afin de pouvoir numériser le processus de facturation. L'entreprise utilise le "E-Invoicing" depuis 2008, date à laquelle elle a déjà reçu 30 % de ses factures entrantes sous forme du "E-Invoicing" au lieu de papier. EKZ se chargeait elle-même de scanner et de traiter les factures sur papier entrantes. Mais de nouveaux défis ont vu le jour au fil du temps. Les matériels devenant obsolètes, la nécessité d’un scanner de remplacement pour les cas urgents et les mises à jour représentaient pour EKZ d’importants défis. La situation devenant intenable, une solution adaptée devait être trouvée.