ICIM – la solution de gestion des documents et de contenus

Mise en œuvre efficace de solutions de gestion des documents et de contenus

Une solution de gestion des document et de contenus pour entreprise va bien au-delà de la simple installation d’un nouveau système technique.

Nous mettons notre longue expertise à votre service et exploitons pour vous la solution ECM en tant que Managed Service. Adaptée aux besoins de votre entreprise – avec analyse approfondie, conception, formation ou conseil spécifique et technique.

Quand choisir cette solution?

Les entreprises ayant un volume toujours plus important de documents, de données et d’informations ont besoin d’une solution ECM/DMS adaptée qui puisse être rapidement installée et mise en œuvre. Mais bien souvent, le temps, les ressources et le savoir-faire font défaut. Avec ICIM de Swisscom, nous vous fournissons les connaissances spécifiques et techniques requises concernant la gestion des contenus, d’informations et de documentation.

Une équipe d’expertes et d’experts chevronnés vous accompagnent de façon ciblée dans la mise en œuvre de votre projet de gestion des contenus. Que ce soit dans la gestion intégrale de votre solution ECM ou dans l’élaboration d’un budget et de délais rapidement réalisables.

ICIM convient aussi aux entreprises qui utilisent déjà une solution ECM et qui souhaitent la moderniser ou la doter de services supplémentaires, comme des solutions d’Input et d’Output Management ou d’archivage numérique des données.

Vos avantages:

  • Solution de gestion des contenus à structure modulaire et librement extensible
  • Entièrement gérée par des expertes et experts Swisscom
  • Accompagnement professionnel‒ de la conception à l’exploitation en passant par le conseil

Notre offre

Vos possibilités avec ICIM

Sélectionnez les modules adaptés à votre entreprise parmi notre offre ICIM modulaire. Complétez-les au besoin avec notre conseil DMS professionnel et le service d’intégration flexible.

Application Services Grafik

Nos produits ICIM en bref

Notre offre ICIM est modulaire, peut être combinée individuellement et évoluer en fonction des exigences. De l’Input à l’Output Management jusqu’à l’accompagnement de bout en bout des processus commerciaux, en passant par la gestion des documents et l’archivage numérique.

Principaux produits

Application et avantages:
IMaaS (Input Management as a Service) est le canal d’entrée de toute correspondance commerciale. Vous pouvez par exemple y numériser des documents et les classifier automatiquement en vous appuyant sur l’intelligence artificielle. 

Voici ce dont vous bénéficiez:
  • Acquisition de services modulaires tout au long de la chaîne de processus (AVOR, scanning, classification, extraction, validation et suivi)
  • Identification automatique de contenus dans des documents grâce au recours à l’intelligence artificielle et à une technologie de capture de pointe
  • Standard de protection des données maximal lors du traitement de données

Application et avantages:
Grâce à l’interface conviviale de la gestion des documents gérée intégralement, vous retrouvez rapidement et clairement des documents, qu’il s’agisse de PDF, d’e-mails, d’images, de fichiers audio/vidéo ou de données de transaction. Vous pouvez aussi utiliser la DRMaaS comme archive numérique autonome. 

Voici ce dont vous bénéficiez:
  • Service de gestion des documents et d’archivage parfaitement intégrable (DRMaaS)
  • Usage individuel ou en combinaison avec d’autres services ECM
  • Mise à disposition, exploitation et maintenance de la plateforme d’archives avec Records Management Services de base

Application et avantages:
Ce service transforme les données brutes de vos processus commerciaux en Omni-Channel-Output formaté. Que l’output émane d’une interaction avec le client, qu’il soit déclenché par un processus commercial ou qu’il soit généré dans le mode batch en fin de journée, vous bénéficiez toujours de documents uniformes et structurés. Si vous disposez également du Mass Output Printing Service (MOP), vous pouvez nous confier de gros volumes d’ordres d’impression.

Voici ce dont vous bénéficiez:
  • Gestion de modèles, modules de texte, médias et contenus dynamiques
  • Correspondance individuelle et traitements en masse sont automatisés par des flux de travail et un traitement basé sur des règles
  • Intégration dans vos applications commerciales et préparation de l’output en fonction du canal

Autres produits

Application et avantages:
Avec Swiss Trust Room, vous bénéficiez d’une plateforme de coopération hautement sécurisée vous permettant d’éditer et d’échanger des documents confidentiels, tels que des données personnelles sensibles, des résultats issus de la recherche & développement, des brevets ou des informations concernant des introductions en bourse.

Voici ce dont vous bénéficiez:
  • Une solution basée sur le cloud, disponible immédiatement, que vous pouvez utiliser via le navigateur web ‒ sans avoir à installer de logiciel ni de plug-ins
  • Un service de signature intégré pour signer des documents de façon qualifiée, électronique et selon le droit européen et suisse
  • Une solution sûre qui respecte à tout moment vos exigences en matière de compliance grâce à une protection des accès différenciée et un audit-trail

Application et avantages:
Ce service peut être intégré dans votre environnement existant et numérise vos processus commerciaux. Vous simplifiez ainsi votre travail quotidien, optimisez vos directives en matière de qualité et de compliance ainsi que la satisfaction des utilisateurs et des clients.

Voici ce dont vous bénéficiez:
  • Optimisation de votre environnement papier et réduction des coûts d’infrastructure
  • Numérisation de processus et qualité des processus commerciaux renforcée
  • Satisfaction accrue des utilisateurs et des clients grâce à des routines de travail simplifiées

Application et avantages:
Avec les ICIM Professional Services, vous bénéficiez de services en lien avec l’ECM/DMS. Nous vous assistons dans l’intégration de nos services de gestion des contenus et de documents entièrement gérés, notamment dans la transition vers un meilleur service.

Voici ce dont vous bénéficiez:
  • Conseils et formations professionnels par des équipes d’experts ECM/DMS chevronnés
  • Conception d’une solution de gestion des contenus adaptée à vos besoins
  • Savoir-faire sectoriel de longue date

Pourquoi choisir Swisscom?

Managed

Nos expertes et experts se chargent pour vous de toute l’administration de votre projet de gestion des contenus.

Modular

ICIM de Swisscom vous offre des services ECM/DMS évolutifs.

Intégrable

Nos services s’intègrent parfaitement dans des solutions IT existantes et peuvent évoluer en fonction des exigences.

Portrait Tobias Imhof

«Grâce au service SAP Archive Service, je conserve les données de façon conforme et sûre chez Swisscom.»

Tobias Imhof, CIO
cc energie sa

Nos experts se feront un plaisir de répondre à vos questions. N’hésitez pas à nous contacter.