Perché alcuni lavorano in maniera più produttiva di altri? Una delle possibili risposte ci viene data da questi sette modelli comportamentali, che sono il presupposto per un’attività quotidiana produttiva sia in ufficio che in home office.
È evidente come alcune persone svolgano più facilmente di altre le loro mansioni quotidiane. Sono più rapide ed efficienti, ovvero più produttive. Spesso trovano anche il tempo di dedicarsi ai propri hobby, senza mai dare l’impressione di essere stressate. Ma come fanno? La rivista inglese online Byrdie ha approfondito la questione e identificato sette comportamenti tipici delle persone produttive. Lasciatevi ispirare!
1. Definite le priorità in base all’urgenza
Le persone produttive organizzano i loro compiti non in base alle preferenze, ma all’urgenza. L’elenco delle cose da fare è regolato dalle scadenze, ovvero dai termini per il completamento degli incarichi. Compilate la vostra tabella di marcia ogni mattina, ordinando le attività secondo l’urgenza e non gli interessi personali.
2. Date una scadenza agli obiettivi
Gli obiettivi senza una scadenza sono spesso un puro esercizio di forma e vengono rimandati a tempo indeterminato all’arrivo di nuovi compiti. Suddividete l’obiettivo in singole fasi, assegnando loro un termine. Frazionato e con una tempistica, l’obiettivo diventa più semplice da conseguire.
3. Ponetevi dei limiti
Nei compiti di tutti i giorni è sufficiente raggiungere una buona qualità, senza ricercare la perfezione. In questo modo si evita di girare in tondo e investire tempo prezioso in dettagli inutili. Ponetevi un obiettivo realistico, definendo sia un termine sia gli aspetti più importanti. A questo proposito può essere d’aiuto la regola dell’80/20, nota anche come principio di Pareto.
4. Non lasciatevi distrarre
La notifica di un’e-mail che compare sullo schermo, , Teams annuncia un nuovo messaggio di chat o si dà una rapida occhiata alla timeline di Facebook sullo smartphone: la concentrazione viene meno in un istante. Definite degli intervalli di tempo da dedicare al disbrigo delle e-mail o ai social media, evitando che queste attività finiscano per sottrarvi troppo tempo.
5. Programmate delle pause
Concedetevi una pausa ogni 60 o 90 minuti. Se lavorate in ufficio o da casa, alzatevi, stiratevi, andate a prendere un caffè o, ancora meglio, dell’acqua. Il movimento vi aiuta a ritrovare la concentrazione di cui avete bisogno per dedicarvi ai vostri compiti con rinnovata attenzione. La quotidianità lavorativa può essere strutturata con la tecnica del pomodoro.
6. Rinunciate al multitasking
Concentratevi su quello che state facendo, anche se un altro compito impellente vi soffia sul collo. L’e-mail o la telefonata urgente possono attendere, dopotutto state lavorando secondo le priorità. La rinuncia al multitasking vi consente di concentrarvi meglio, di portare a termine il lavoro e ottenere così una ricompensa mentale.
7. Dormite bene!
Una buona dormita è indispensabile per una giornata di lavoro produttiva. Chi dorme troppo poco è meno concentrato e più lento. Cercate di dormire almeno sette ore per notte, tenendo sempre lo stesso ritmo. In questo modo vi assicurerete forma fisica e produttività.
Poca concentrazione? Troppe distrazioni?
Tre fattori favoriscono notevolmente la concentrazione e l’efficienza: una buona autogestione, chiare regole di gioco nel team e la capacità di evitare le cattive abitudini. Cambiate subito approccio. Il nostro e-learning gratuito di 15 minuti vi aiuterà.
Articolo aggiornato di marzo 2020.
