Pourquoi certaines personnes sont-elles plus productives que d’autres? La réponse se trouve entre autres dans ces sept modèles de comportement qui sont les conditions préalables à la productivité dans notre travail quotidien au bureau ou en télétravail.
Certaines personnes ont évidemment plus de facilité que d’autres à accomplir leur travail quotidien. Elles travaillent plus vite et plus efficacement – elles sont donc plus productives. Souvent, ce sont les mêmes personnes qui trouvent le temps de s’adonner à leurs loisirs et qui pourtant n’ont pas l’air stressé. Mais comment font-elles? Le magazine en ligne Byrdie a étudié cette question et a trouvé sept comportements qui caractérisent les gens productifs. Laissez-vous inspirer!
1. Hiérarchisez les priorités
Les personnes productives n’organisent pas leurs tâches en fonction de leurs préférences, mais selon l’urgence. L’échéance – c’est-à-dire l’heure à laquelle un travail doit être fini – détermine leur liste de choses à faire. Organisez par conséquent votre liste de choses à faire selon l’urgence et non vos préférences personnelles.
2. Associez vos objectifs à des dates
Des objectifs sans échéance sont bien souvent un galop d’essai. Ils sont repoussés à l’envi, car d’autres tâches surgissent. Divisez votre objectif en étapes et ajoutez une date d’échéance pour chacune d’elles. Ainsi décomposé et doté d’un repère temporel, l’objectif devient plus tangible.
3. Fixez-vous des limites
Dans la vie de tous les jours, il suffit généralement de bien faire son travail plutôt que de le faire de manière parfaite. Cela vous évitera de tomber dans le piège du temps et de consacrer trop de temps sur un détail. Fixez-vous un objectif réaliste pour finir le travail tout en tenant compte de certains aspects vraiment importants. Utilisez pour cela la règle des 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto.
4. Ne vous laissez pas distraire
Une notification d’e-mail apparaît sur l’écran, Microsoft Teams signale un nouveau message de chat ou vous jetez un coup d’œil rapide à votre timeline Facebook sur votre smartphone: votre concentration est déjà perdue. Pour bien faire, définissez des blocs de temps au cours desquels vous traitez les courriels ou entretenez vos réseaux sociaux. Cela empêchera ces activités de devenir chronophages.
5. Programmez des pauses
Allouez-vous une courte pause toutes les 60 ou 90 minutes. Si vous travaillez dans un bureau ou en télétravail, levez-vous, étirez-vous, buvez un café ou mieux, de l’eau. Ces mouvements vous aideront à vous recentrer et à vous concentrer à nouveau sur votre travail. Une façon de structurer la routine de travail est le principe de Pomodoro.
6. Évitez le multitasking
Même si vous avez une autre tâche urgente qui vous tracasse, concentrez-vous sur ce que vous faites. L’e-mail ou le coup de téléphone urgent peut attendre, après tout, vous accomplissez vos tâches selon leur priorité. Éviter le multitasking vous permet de vous concentrer plus efficacement, de faire votre travail et d’obtenir la récompense mentale d’avoir réussi à le finir.
7. Bien dormir!
Un sommeil suffisant est une condition préalable à toute journée de travail productive. Lorsque vous dormez trop peu, vous êtes moins concentré et plus lent. Par conséquent, assurez-vous de dormir si possible au moins sept heures et de conserver le même rythme. Cela vous permettra de maintenir votre corps et votre productivité à un bon niveau.
Peu attentif? Souvent distrait?
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Article actualisé de mars 2020.
